JAWABAN UAS SOAL NO 2
Soal 2 :
Membuat Ringkasan per modul flow chart + Slide
Anda telah belajar bisnis proses ERP . Sekarang Anda
diminta membuat ringkasan per modul (misal purchase, sales, Finance Accounting,
HRD, dll). Isi proposal sebagai berikut :
A.
Contoh Kelemahan dan
kekurangan sistem informasi kalau tidak pakai ERP
Kelebihan:
1.
Dengan menggunakan ERP bisnis data bisa terintegrasi
dengan baik
2.
Membantu menyusun rencana dan manajemen sistem informasi
3.
Membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas
4.
Membantu pengambilan keputusan
Kekurangan:
1.
Membutuhkan sejumlah modal yang cukup besar
2.
Adaptasi dengan sistem ERP memakan waktu
3.
ERP adalah sistem yang cukup kompleks
Contoh Studi Kasus:
Pada
perusahaan PT Apparel One Indonesia merupakan sebuah perusahaan manufaktur yang
bergerak di bidang garment. Dalam menjalankan proses bisnis terdapat
permasalahan di bagian gudang bahan baku yaitu saat proses pencatatan barang
yang masuk dan keluar di warehouse sebagian besar masih dilakukan secara manual
menggunakan Microsoft Excel yang mengakibatkan butuh waktu dan tenaga lebih
banyak. Agar lebih efisiensi sebaiknya bisa menerapkan software ERP seperti
Odoo yang dapat mengatasi permasalahan tersebut. Dimana dengan menggunakan odoo
untuk pendataan penerimaan material dapat tercatat secara otomatis berdasarkan
pembelian yang dilakukan oleh purchasng, material yang diterima akan terupdate
secara otomatis oleh software ini dan pendataan dapat tersimpan di database
odoo.
B.
Jelaskan feature modul
Anda
Modul Purchase
ü RFQ : merupakan dokumen
pengajuan kepada vendor perusahaan kita untuk menginformasikan bahwa ingin
melakukan pengadaan barang.
ü Purchase Order :
merupakan dokumen utama bagi vendor untuk memproduksi atau memenuhi
perlengkapan yang kita butuhkan.
ü Vendor : merupakan pihak
yang akan menjadi tempat kita membeli perlengkapan yang dibutuhkan.
ü Vendor Reference : jadi
apabila perusahaan sebelumnya menerima sales order, maka perusahaan bisa
memasukan nomer sales order dalam dokumen ini.
ü Product Bills: merupakan
sebuah dokumen yang berisi mengenai pembayaran produk.
Modul Sales
ü Quatation : merupakan
surat penawaran kepada pelanggan setelah adanya permintaan barang
ü Sales team : sekelompok
staf yang didedikasi untuk menjual produk atau layanan perusahaan kepada
pelanggan.
ü Product : merupakan
sebuah barang yang nantinya akan dijualkan kepada pelanggan.
Modul Finance Accounting
ü Fitur customer yang
didalamnya terdapat invoice, credit notes, payment, follow-up reports,
products, customer dan e-faktur.
ü Fitur vendor didalamnya
terdapat pembuatan bills, refunds, payments, products, dan vendors.
ü Fitur accounting
didalamnya terdapat journal entries, sales,purchse, bank and cash, general
legder dan lain sebagainya
ü Fitur reporting
didalamnya terdapat general statments, daily reports, partner reports,
management dan juga audit report
Modul Inventory
ü Fitur Operation,
didalamnya terdapat transfer, inventory adjusments, scrap dan run scheduler
ü Fitur Master Data,
didalamnya terdapat fitur product, reordering rules, dan lots/serial numbers
ü Fitur Reporting,
didalamnya terdapat fitur warehouse dashboard, stock report, stock card,
inventory report, inventory valuation, stock moves, dan product moves
ü Fitur Configuration,
didalamnya terdapat fiur warehouse management, product, dan Unit of Measures.
Modul Manufacturing
ü Fitur operations,
didalamnya terdapat fitur manufacturing orders, unbuild orders dan scrap.
ü Fitur Planning,
didalamnya terdapat fitur run scheduler.
ü Fitur Products,
didalamnya terdapat fitur products, product varians, bills of material dan
lots/serial numbers.
ü Fitur Reporting,
didalamnya terdapat fitur manufacturing order
C.
Bandingkan modul Odoo
tugas Anda dengan salah satu aplikasi komputer non ERP (misal Accurate, Zahir,
MYOB, dll). Analisa tiap featurenya
Perbandingan modul ERP
Puchase dengan Accurate:
·
Accurate memiliki fitur purchase seperti:
1.
Permintaan pembelian : membuat penawaran produk
2.
Pesanan pembelian : membuat pesanan produk
3.
Faktur Pembelian : tagihan setelah pembelian
4.
Retur Pembelian : pengembalian produk jika salah
5.
Penerimaan Barang : barang telah sampai
6.
Pembayaran Pembelian : transaksi pembayaran produk
7.
Pengaturan Pemasok : aturan yang telah dibuat oleh
pemasok
8.
Harga Pemasok : harga setiap produk yang sudah ketentuan
dari pemasok
·
Jika dibandingkan dengan fitur purchase Odoo, didalam
aplikasi accurate tidak memiliki fitur purchase agreements dan vendor.
Perbandingan modul ERP
Sales dengan Accurate:
·
Accurate memiliki fitur sales seperti:
1.
Penawaran & pesanan penjualan: membuat penawaran
produk
2.
Faktur Penjualan: alat bukti yang diterima seorang
pembeli dari seorang penjual barang ataupun jasa.
3.
Retur Penjualan: kondisi dimana pembeli ingin
mengembalikan barang kepada pihak penjual.
4.
Uang muka: pembayaran secara tunai yang dilakukan ketika
ingin membeli barang dan aset yang cukup mahal secara kredit.
5.
Tukar faktur: bagian dari proses penerimaan tagihan yang
diberikan oleh supplier atau pemasok untuk pembayaran.
6.
Komisi Penjual:
imbalan untuk atas layanan yang diberikan atau produk yang dijual oleh
penjual (sales).
·
Jika dibandingkan dengan fitur sales Odoo, didalam
aplikasi accurate tidak memiliki fitur report, dan fitur sales Odoo tidak
memiliki fitur uang muka serta komisi penjual.
Perbandingan modul ERP
Accounting dengan Accurate:
·
Aplikasi Accurate tidak memiliki fitur accounting, tetapi
memiliki fitur Bank & Cash yang terdapat fitur sebagai berikut:
1.
Pembayaran: dimana melakukan transaksi dari perusahaan ke
vendor maupun dari customer ke perusahaan.
2.
Penerimaan: penerimaan uang yang telah dilakukan oleh
customer.
3.
Transfer Bank: transaksi via bank
4.
Rekening Koran: ringkasan transaksi keuangan yang telah
terjadi pada periode tertentu pada rekening bank yang dimiliki oleh individu
atau perusahaan di lembaga keuangan.
Perbandingan modul ERP
Inventory dengan Accurate:
1.
Aplikasi Accurate tidak memiliki fitur inventory.
BERIKUT LINK GDRIVE :
https://drive.google.com/drive/folders/19R3lbSe_iR0IFNmQbn3eYDCEE-vsimpp?usp=sharing
SEKIAN dan TERIMA KASIH 👋😉
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
